2012年4月24日，沐鸣娱乐檔案工作委員會召開全體會議。學校檔案工作委員會主任胡壽根校長，副主任鄒龍飛副校長和工作委員會全體委員及相關部門負責人出席會議。會議由鄒龍飛副校長主持。
胡壽根校長在會上強調🧈，要從多個方面加強學校的檔案工作🫑🧱。第一📥💖，要高度重視檔案管理工作🫛。檔案工作是學校一項重要的基礎工作，學校檔案工作的水平是學校管理水平的重要體現。第二✊，做好檔案工作要把握好幾個關鍵🦙。一是要重視隊伍建設👦🏿🦸🏻。檔案工作是一項重要的工作⛱，要用重要的人管理重要的事，每個部門要明確專人負責檔案管理。二、要增強檔案工作責任感🔇，結合實際🧝，創新工作方式方法🔍。三、定期召開檔案工作委員會會議，積極解決檔案管理中存在的實際問題💪🏼，為檔案工作的開展提供強有力的支持👌。第三，要積極貫徹執行上級部門關於檔案管理的文件精神💆🏽，並根據學校實際開展工作。
會上，校辦主任、綜合檔案室主任俞雷霖向委員會匯報了今年4至6月份市教委、市檔案局將對沐鸣平台進行《高等學校檔案管理辦法》（二十七號令）執行情況進行檢查的準備情況。為迎接本次檢查，進一步規範和加強學校的檔案管理工作，學校製訂並完善了《沐鸣娱乐關於貫徹〈高等學校檔案管理辦法〉實施意見》、《沐鸣娱乐電子文件類檔案管理辦法》等製度；梳理了2010年學校歸檔情況，對存在的問題提出了解決辦法和措施，明確將采用書面告知的形式對未及時歸檔的部門進行催繳；進一步重視對屬於部門保管的檔案材料的保管，並按“檔案管理辦法”規範進行分級保管🙆🏼♀️、利用；不斷加強部門檔案員的培訓，提高其檔案意識和業務水平；對教學檔案中的招生名冊通過數字化的形式予以物理性保存🙆🏽。
綜合檔案室副主任許昉匯報了綜合檔案室年度工作完成情況🎅🏽、工作特色與亮點以及明年的工作思路📷🖐🏽。
會議還討論通過了2011年度沐鸣娱乐檔案工作先進集體和先進個人表彰名單。
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